Manual do Contratante: Soluções e dicas para produtores de eventos corporativos

Bem-vindo ao Manual do Contratante! Sabemos que sua missão como contratante ou produtor de eventos corporativos envolve o desafio de organizar eventos impactantes, memoráveis, mas com qualidade. Para apoiar seu trabalho desenvolvemos este guia que oferece soluções e dicas estratégicas. Aqui, você encontrará um resumo do que precisa saber para contratar nossos serviços de humor, palestras e mestres de cerimônia de forma eficiente, maximizando o impacto e qualidade do seu evento, superando alguns desafios.

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1. Entendendo suas necessidades e dores

Sabemos que entre as suas maiores preocupações ao organizar um evento corporativo estão:

• Adequação ao público: garantir que o conteúdo esteja alinhado e em sintonia com a cultura da empresa.
• Engajamento do público: manter todos os participantes envolvidos, independentemente do perfil.
• Logística e técnica impecáveis: gerenciar som, iluminação e cronograma de forma eficaz.
• Resultados visíveis: provar o ROI e justificar o impacto do evento.

Com isso em mente, nossos serviços são moldados para aliviar essas dores e atender às suas necessidades específicas.

1.2. Planejamento personalizado: do humor à palestra

1.2.1. Alinhamento com o perfil da empresa

Cada evento tem sua identidade, e nossa prioridade é garantir que o conteúdo do humorista, palestrante ou mestre de cerimônia seja 100% alinhado com o público e para os objetivos da empresa. Isso não significa necessariamente 100% personalizado e vamos explicar o porquê. Artistas tem, em sua maioria, um material que já foi amplamente testado e aprovado pelo público, garantindo a qualidade. Nos eventos corporativos eles são adaptados (já que o ambiente é bem diferente de bar e teatro, por exemplo), mas nem sempre é criado um material novo, pela impossibilidade de teste. Sempre explicamos que é como se contratassem a Ivete Sangalo pela qualidade do trabalho dela mas que pedissem pra levar só um banquinho e violão e tocar sertanejo porque esse é o perfil do público e do ambiente. Distorceria totalmente o trabalho do artista e comprometeria a qualidade. Por isso a necessidade de uma boa conversa pra analisarmos as opções e formatos que melhor se adequam às suas necessidades. Confie na gente! 

 Reunimos as seguintes etapas de planejamento para garantir que sua equipe e os participantes estejam conectados com a apresentação:

• Reunião inicial: antes de qualquer contratação, organizamos uma reunião para entender profundamente o público-alvo, a cultura organizacional e as mensagens centrais do evento.
• Customização do conteúdo: oferecemos shows e palestras levemente adaptados à necessidade da empresa mas podemos também oferecer, à parte, um conteúdo personalizado, onde revisamos previamente o conteúdo para assegurar que está adequado ao ambiente corporativo e que reforce os valores da empresa.

1.2.2. Interação e engajamento

Nosso time tem experiência em quebrar o gelo e adaptar o tom ao nível de formalidade esperado, criando uma atmosfera leve e envolvente. Algumas estratégias que utilizamos:

• Atividades interativas: para gerar engajamento, nosso humorista ou mestre de cerimônias pode incorporar interações diretas com o público, criando uma conexão imediata.
• Abertura ou fechamento com mensagens corporativas: podemos introduzir o humor de forma gradual, começando com mensagens-chave da empresa e, aos poucos, descontrair o ambiente com seu conteúdo autoral, de storytelling ou identificação.

1.3. Dicas para contratação eficiente

1.3.1. Briefing detalhado

Para garantir que o conteúdo atenda às suas expectativas e da empresa, forneça um briefing detalhado com informações como:

• Objetivos do evento: por exemplo, motivar a equipe, reforçar a cultura organizacional, trazer leveza, quebrar gelo, relaxar após treinamentos mais técnicos, comemorar resultados, etc.
• Características do público: faixa etária, interesses comuns, hierarquia, etc.
• Mensagem ou tema central: é importante que as duas partes entendam o foco do evento.

1.3.2. Definição de tempo e cronograma

Estabelecer um tempo claro para a apresentação ajuda a evitar contratempos. Recomendamos um tempo ideal para nossos shows ou palestras de 30 a 60 minutos, dependendo do formato e do objetivo.

1.4. Logística e equipamento

1.4.1. Garantia de qualidade técnica

Sabemos que você lida com múltiplos fornecedores, e nossa equipe está preparada para ajudar na coordenação da logística técnica, evitando dores de cabeça:

BOTÃO PRA BAIXAR NOSSO RIDER TECNICO

1.5. Soluções para garantir o sucesso do evento

1.5.1. Resultados mensuráveis

Sabemos que justificar o ROI é fundamental. Algumas formas de mensurar o sucesso do evento incluem:

• Avaliações de satisfação pós-evento: seja formal ou informal, para medir a reação dos participantes.
• Indicadores de engajamento: verificar aumento de engajamento e motivação após o evento.
• Feedback qualitativo: coletar depoimentos de como a apresentação impactou os participantes e alinhou-se aos objetivos da empresa.

1.6. Superando imprevistos

1.6.1. Resolução de crises

Caso o público tenha uma recepção mais fria ou qualquer contratempo ocorra, nossos profissionais são treinados para reverter situações rapidamente, utilizando humor de forma inteligente para retomar a conexão com os participantes. Mas, para isso, precisamos que o rider técnico, logística e nossas sugestões sejam realmente cumpridas. Nossa expertise de quase 15 anos de mercado é exatamente para que seu evento tenha o melhor resultado.

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2. Sobre a parte técnica: 

O Stand Up Comedy por si só não requer muita estrutura. O Rider Técnico exigido para um show padrão é bem simples, mas deve ser seguido com bom senso e qualidade.

O rider básico pra um show de stand up consiste em: Foco de Luz (sendo 1 direto ou dois cruzados, com luz quente) que destaque o comediante, som compatível com o ambiente (bem audível em todos lugares do espaço), microfone de boa qualidade (um pra uso e um reserva), banquinho, pedestal e claro, um palco. (em locais que não exista viabilidade de montar palco, um tablado pode quebrar um galho sem problemas. O importante é o artista ser bem visto já que quem não enxerga ou ouve bem o show acaba se dispersando e isso atrapalha bastante o andamento do evento.)

Ideal que a iluminação do ambiente seja diminuída ou até mesmo desligada e só o palco iluminado, mesmo que a apresentação seja num bar ou restaurante.

2.1. Eventos em ambientes como restaurantes ou bares 

Muitos contratantes querem que o show seja feito durante um jantar. Não recomendamos MESMO. O ideal seria que a apresentação fosse antes do jantar, assim todos apreciam o comediante e depois jantam com tranquilidade. Colocar o show após o jantar corre o risco das pessoas estarem distraídas ou embriagadas, causando inconvenientes ao evento. Em caso de eventos corporativos, às vezes após o jantar a equipe está muito cansada, mas se for o único horário disponível na programação, não há problemas. Tudo é conversado!

Outra coisa muito importante: pessoas sentadas! É muito importante que as pessoas não estejam em pé. Em caso de um coquetel, não há problema em todos curtirem em pé, confraternizando mas, na hora do show, que haja cadeiras (e mesas, se possível) pra todos se sentarem e curtirem o show com atenção.

Algumas recomendações podem parecer bobagem, mas elas são dadas após alguns bons anos de experiência com diversos formatos, e algumas “bobagens” aos olhos do contratante podem ser essenciais pro bom resultado do evento dele.

E tudo que nós também queremos, é um show com excelente resultado. Principalmente para os contratantes. Por isso, apesar de simples, algumas poucas coisas não dá pra abrir mão. Acredite!

Porém, claro, muitas outras coisas são maleáveis e adaptáveis, cabendo ao produtor tentar “montar junto” com o contratante um formato mais adaptado e3 confortável possível.

2.2. Do transporte

Geralmente o comediante viaja sozinho com um produtor de confiança, o que reduz muito os custos de hospedagem e transporte, já que não é necessária uma equipe técnica robusta (apenas a equipe do próprio evento, que irá garantir que tudo saia bem em relação à parte técnica).

Normalmente para cidades com menos de 300 km do local em que se encontra o artista, o trajeto é feito via terrestre; já em locais com maior distância, via aérea, pro aeroporto mais próximo.

Na cidade é importante que haja um carro à disposição pra levar e trazer o humorista para o hotel e evento, ou que a produção arque com os custos de taxi/carro de aplicativo. Não é legal deixar o artista na mão pra isso, já que sempre há horário pra se cumprir e locais específicos que o humorista não sabe chegar. Nós ajudamos, mas é dever do produtor local conduzir essa logística toda.

2.3. Da hospedagem

Não é necessário um hotel 5 estrelas, com travesseiro de plumas de ganso e toalhas bordadas. Mas o comediante trabalha com corpo e mente, então o conforto é fundamental.

Normalmente pede-se hotel 4 estrelas ou superior. Até porque geralmente são poucas horas de descanso que o artista terá entre o evento e um voo, por exemplo. Qualquer outra condição deve ser negociada caso a caso. Importante que tudo seja bem conversado e ninguém pego de surpresa.

2.4. Do contrato

É imprescindível que haja um contrato assinado por ambas as partes antes da viagem/show. O contrato é a forma de evitar qualquer desavença ou inconveniência que possa surgir. Este deve ser detalhado, mesmo que quase não hajam exigências e restrições das partes. 

3. Conclusão

Organizar um evento corporativo de sucesso envolve planejamento, flexibilidade e execução impecável. Estamos aqui para ajudar a superar algumas de suas dores e necessidades, entregando apresentações engajantes e alinhadas aos objetivos da sua empresa. Esperamos que este manual seja uma ferramenta útil para otimizar seu processo de contratação e garantir que o seu evento seja um marco positivo na organização da empresa.

Estamos prontos para colaborar com você! Conte com a gente!

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Manual do contratante: soluções e dicas para produtores de eventos corporativos

Bem-vindo ao manual do contratante! Sabemos que sua missão como contratante ou produtor de eventos corporativos envolve o desafio de organizar eventos impactantes, memoráveis e de qualidade. Para apoiar seu trabalho, desenvolvemos este guia que oferece soluções e dicas estratégicas. Aqui, você encontrará um resumo do que precisa saber para contratar nossos serviços de humor, palestras e mestres de cerimônia de forma eficiente, maximizando o impacto e a qualidade do seu evento e superando desafios.

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1. Entendendo suas necessidades e dores

Sabemos que entre as suas maiores preocupações ao organizar um evento corporativo estão:

• Adequação ao público: garantir que o conteúdo esteja alinhado e em sintonia com a cultura da empresa.
• Engajamento do público: manter todos os participantes envolvidos, independentemente do perfil.
• Logística e técnica impecáveis: gerenciar som, iluminação e cronograma de forma eficaz.
• Resultados visíveis: provar o ROI e justificar o impacto do evento.

Com isso em mente, nossos serviços são moldados para aliviar essas dores e atender às suas necessidades específicas.

1.2. Planejamento personalizado: do humor à palestra

1.2.1. Alinhamento com o perfil da empresa

Cada evento tem sua identidade, e nossa prioridade é garantir que o conteúdo do humorista, palestrante ou mestre de cerimônia seja 100% alinhado com o público e os objetivos da empresa. Isso não significa necessariamente 100% personalizado, e vamos explicar o porquê.

Artistas, em sua maioria, têm um material que já foi amplamente testado e aprovado pelo público, garantindo a qualidade. Nos eventos corporativos, o conteúdo é adaptado (já que o ambiente é bem diferente de um bar ou teatro, por exemplo), mas nem sempre é criado um material novo, pela impossibilidade de teste. Sempre explicamos que é como contratar Ivete Sangalo pela qualidade de seu trabalho, mas pedir que ela leve só um banquinho e violão e toque sertanejo porque esse é o perfil do público. Isso distorceria totalmente o trabalho do artista e comprometeria a qualidade. Por isso, é essencial uma boa conversa para analisarmos as opções e formatos que melhor se adequam às suas necessidades. Confie na gente!

Reunimos as seguintes etapas de planejamento para garantir que sua equipe e os participantes estejam conectados com a apresentação:

• Reunião inicial: antes de qualquer contratação, organizamos uma reunião para entender profundamente o público-alvo, a cultura organizacional e as mensagens centrais do evento.
• Customização do conteúdo: oferecemos shows e palestras levemente adaptados à necessidade da empresa, mas podemos também oferecer, à parte, um conteúdo personalizado. Revisamos previamente esse conteúdo para assegurar que ele está adequado ao ambiente corporativo e reforça os valores da empresa.

1.2.2. Interação e engajamento

Nosso time tem experiência em quebrar o gelo e adaptar o tom ao nível de formalidade esperado, criando uma atmosfera leve e envolvente. Algumas estratégias que utilizamos:

• Atividades interativas: para gerar engajamento, nosso humorista ou mestre de cerimônias pode incorporar interações diretas com o público, criando uma conexão imediata.
• Abertura ou fechamento com mensagens corporativas: podemos introduzir o humor de forma gradual, começando com mensagens-chave da empresa e, aos poucos, descontrair o ambiente com conteúdo autoral, storytelling ou identificação.

1.3. Dicas para contratação eficiente

1.3.1. Briefing detalhado

Para garantir que o conteúdo atenda às suas expectativas e da empresa, forneça um briefing detalhado com informações como:

• Objetivos do evento: por exemplo, motivar a equipe, reforçar a cultura organizacional, trazer leveza, quebrar o gelo, relaxar após treinamentos mais técnicos, comemorar resultados, etc.
• Características do público: faixa etária, interesses comuns, hierarquia, etc.
• Mensagem ou tema central: é importante que as duas partes entendam claramente o foco do evento.

1.3.2. Definição de tempo e cronograma

Estabelecer um tempo claro para a apresentação ajuda a evitar contratempos. Recomendamos um tempo ideal para nossos shows ou palestras de 30 a 60 minutos, dependendo do formato e do objetivo.

1.4. Logística e equipamento

1.4.1. Garantia de qualidade técnica

Sabemos que você lida com múltiplos fornecedores, e nossa equipe está preparada para ajudar na coordenação da logística técnica, evitando dores de cabeça:

• Som: compatível com o ambiente e bem audível em todos os lugares do espaço.
• Iluminação: foco de luz (um direto ou dois cruzados com luz quente) que destaque o comediante ou palestrante.
• Microfone de boa qualidade: um para uso e um reserva, caso necessário.
• Palco: é importante que o artista seja bem visto. Caso não seja possível montar um palco, um tablado pode quebrar um galho. O essencial é que todos possam ver e ouvir bem o show, evitando dispersão.

Baixe nosso rider técnico completo aqui: [Link para o Rider Técnico]

1.5. Soluções para garantir o sucesso do evento

1.5.1. Resultados mensuráveis

Sabemos que justificar o ROI é fundamental. Algumas formas de mensurar o sucesso do evento incluem:

• Avaliações de satisfação pós-evento: seja formal ou informal, para medir a reação dos participantes.
• Indicadores de engajamento: verificar aumento de engajamento e motivação após o evento.
• Feedback qualitativo: coletar depoimentos de como a apresentação impactou os participantes e alinhou-se aos objetivos da empresa.

1.6. Superando imprevistos

1.6.1. Resolução de crises

Caso o público tenha uma recepção mais fria ou qualquer contratempo ocorra, nossos profissionais são treinados para reverter situações rapidamente, utilizando humor de forma inteligente para retomar a conexão com os participantes. Para isso, é essencial que o rider técnico, a logística e nossas sugestões sejam realmente cumpridos. Nossa expertise de quase 15 anos de mercado visa garantir que seu evento tenha o melhor resultado possível.

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2. Parte técnica

O stand-up comedy, por si só, não requer muita estrutura. O rider técnico exigido para um show padrão é bem simples, mas deve ser seguido com bom senso e qualidade.

2.1. Rider técnico básico

O rider básico para um show de stand-up consiste em:

• Foco de luz quente que destaque o comediante.
• Som compatível com o ambiente.
• Microfone de boa qualidade (um para uso e um reserva).
• Banquinho, pedestal e palco (ou tablado, se necessário).

Idealmente, a iluminação ambiente deve ser diminuída ou até mesmo desligada, deixando apenas o palco iluminado, mesmo que a apresentação seja em um bar ou restaurante.

2.2. Eventos em ambientes como restaurantes ou bares

Recomendamos que o show seja feito antes do jantar, para que todos apreciem o comediante e depois jantem com tranquilidade. Evite shows durante o jantar, pois distrações podem comprometer a qualidade da apresentação.

• Pessoas sentadas: para um bom aproveitamento do show, é essencial que todos estejam sentados. Em coquetéis, recomendamos cadeiras para que o público assista ao show com atenção.

2.3. Transporte

O comediante geralmente viaja com um produtor de confiança, reduzindo os custos de hospedagem e transporte. Para viagens terrestres, o trajeto é feito quando a distância é inferior a 300 km. Em distâncias maiores, o transporte é aéreo.

Na cidade, é importante garantir que o humorista tenha transporte para o hotel e o evento. Pode ser carro à disposição ou cobrir os custos de táxi/carro de aplicativo.

2.4. Hospedagem

Não é necessário um hotel 5 estrelas, mas pedimos hotel 4 estrelas ou superior para garantir conforto. O comediante trabalha com corpo e mente, então um descanso adequado é essencial.

2.5. Contrato

É imprescindível que haja um contrato assinado por ambas as partes antes do show, evitando desavenças ou inconvenientes. O contrato deve ser claro e detalhado, mesmo quando as exigências são simples.

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3. Conclusão

Organizar um evento corporativo de sucesso envolve planejamento, flexibilidade e execução impecável. Estamos aqui para ajudar a superar suas dores e necessidades, entregando apresentações engajantes e alinhadas aos objetivos da sua empresa. Esperamos que este manual seja uma ferramenta útil para otimizar seu processo de contratação e garantir que o seu evento seja um marco positivo.

Estamos prontos para colaborar com você! Conte com a gente!